Виды участия

Опубликовано в Выставка

Как можно принять участие в выставке " AutoWorld Astana"


1. Стенд на выставке (минимум 9 кв.м)        
  • Продемонстрировать продукцию компании.
  • Наладить деловые контакты.
  • Возможность наладить долгосрочные связи в области технологий и найти рынок сбыта.
  • Непосредственное общение с настоящими и потенциальными клиентами, конкурентами.
  • Высоко квалифицированное консультирование клиентов сотрудниками по использованию продукции компании.
  • Возможность выявить настоящие позиции и перспективы развития компании на рынке.
  • Выявить ожидания потребителей и новые веяния рынка.

2. Размещение рекламы в официальном каталоге выставки        
  • Специализированное издание отрасли.
  • Контактно-информационное описание деятельности Вашей компании.
  • Распространение каталога на выставке (покупатели – специалисты отрасли).
  • Автоматическое размещение информации в каталоге на официальном сайте выставки.

3. Размещение рекламы в спец.выпуске газеты Iteca Exhibition News        
  • Специальный выпуск газеты, посвящённый только выставке WorldFood Kazakhstan 2007
  • Бесплатное распространение среди посетителей (специалистов отрасли)
  • Распространение в бизнес центрах, ресторанах, отелях, г.Алматы и других городов Казахстана

4. Размещение рекламы на баннерах и щитах        
  • Дополнительный промоушн
  • Информирование специалистов о Вашей компании ещё до посещения выставочной экспозиции
  • Возможность ещё раз акцентировать внимание именно на Вашей компании среди остальных участников

5. Спонсорские возможности        
  • Статус «Спонсора выставки»
  • Масштабная рекламная кампания (размещение логотипа компании на всей рекламной продукции выставки)
  • Широкая узнаваемость
  • Ассоциирование выставки с именем Вашей компании

6. Организация семинаров, презентаций, мастер-классов        
  • Возможность профессионально ознакомить настоящих и потенциальных клиентов с деятельностью Вашей компании
  • Выявить потребности и ожидания клиентов в форме двусторонней беседы
  • Возможность не только познакомить с новинками, но и разъяснить уникальность продукта, сопровождая различными материалами

7. Участие в специальных событиях выставки (конкурсах)        
  • Возможность доказать, что продукт Вашей компании лучший
  • Освещение результатов конкурсов в специальных изданиях выставки, на официальном сайте выставки, а также специализированных СМИ
  • Поддержание имиджа Вашей компании

Пригласительный билет 2014

Опубликовано в Выставка

Кликнув Здесь, Вы можете провести виртуальную регистрацию и распечатать персональный электронный билет (E-Ticket) .

Один раз зарегистрировавшись в системе online-регистрации посетителей, вы можете посещать все выставки Iteca.

Либо вы можете скачать данный билет, распечатать его, и пройти процедуру регистрации на входе выставки.

Скачать Электронный пригласительный билет на выставку | 277 Кб pdf |

e-invitationAutoWorld2014 spring

Спонсорские возможности

Опубликовано в Выставка

Уважаемые Дамы и Господа!

Спонсорское участие в выставке «AutoWorldAstana» открывает отличные возможности по привлечению внимания к Вашей компании.

Спонсорство выставки обеспечит возможность оказать серьезное влияние на формирование позитивного восприятия у тех людей, от которых зависит успех Вашей компании и подтвердить лидирующее место Вашей компании в индустрии.

Формат мероприятия позволяет выбрать наиболее подходящую для Вас форму участия - спонсорство всей выстави или отдельных событий, его составляющих.

Мы будем рады разработать индивидуальный спонсорский пакет, максимально отвечающий целям и задачам Вашей компании.

Для получения подробной информации, пожалуйста, свяжитесь со Гульжан Солтанбековой

  • Генеральное спонсорство
  • Спонсорство регистрации
  • Спонсорство вечернего приема
  • Спонсорство пресс-конференции
  • Спонсорство путеводителя
  • Спонсорство рассылки пригласительных билетов
  • Спонсорство сувениров (пакеты, ручки, сумки)


ГЕНЕРАЛЬНОЕ СПОНСОРСТВО

  • Размещение логотипа, с указанием статуса "Генеральный спонсор" на первой обложке официального каталога выставки;
  • Размещение письма-приветствия от Генерального спонсора, в официальном каталоге выставки;
  • Размещение логотипа, с указанием статуса "Генеральный спонсор" на welcome page официального каталога выставки;
  • Размещение цветной рекламы Генерального спонсора (формат оговаривается дополнительно) на 4-й стр. обложки официального каталога выставки;
  • Размещение логотипа, с указанием статуса "Генеральный спонсор" на баннере пресс-конференции;
  • Вложение информации в пресс пакет, информация предоставляется Генеральным спонсором;
  • Размещение логотипа, с указанием статуса "Генеральный спонсор" на пригласительных билетах;
  • Включение рекламной информации спонсора в сопроводительное письмо при рассылке пригласительных билетов, с указанием статуса "Генеральный спонсор";
  • Размещение баннера генерального спонсора (размер баннера оговаривается дополнительно) – расположен на территории выставки в выставочном павильоне;
  • Размещение логотипа, с указанием статуса "Генеральный спонсор" в рекламных макетах выставки в печатных изданиях;
  • Вложение сувенирной продукции, информации Генерального спонсора в пакет участника выставки;
  • Вложение сувенирной продукции, информации Генерального спонсора в пакет посетителя выставки; (необходимые материалы предоставляются Спонсором в готовом виде)
  • Размещение логотипа на регистрационных стойках (цвет), на бейджах для посетителей, на регистрационной форме для посетителей (ч/б);
  • Экипировка работников стойки регистрации в одежду с логотипом спонсора;
  • Радиореклама в павильоне (не менее 5 раз в день);


СПОНСОРСТВО РЕГИСТРАЦИИ (в случае отсутствия Генерального спонсора)

  • Размещение логотипа среди других спонсоров события, на рекламных носителях: каталог, плакаты, упоминание в пресс-релизе;
  • Размещение логотипа на регистрационных стойках (цвет), на бейджах для посетителей, на регистрационной форме для посетителей (ч/б);
  • Экипировка работников стойки регистрации в одежду с логотипом спонсора;
  • Распространение рекламной продукции спонсора регистрации со стойки регистрации.


СПОНСОРСТВО ВЕЧЕРНЕГО ПРИЕМА

  • Размещение логотипа среди других спонсоров события, на рекламных носителях: каталог, плакаты, упоминание в пресс-релизе;
  • Размещение логотипа на баннере Вечернего приема и приглашениях на Вечерний прием;
  • Размещение рекламы (в цвете) в каталоге выставки (формат рекламы оговаривается дополнительно);
  • Выступление с приветственной речью во время программы вечернего приема (5-7 мин.);
  • Возможность дополнительно оформить зал проведения, сделать промо-акции, розыгрыш, сделать подарки гостям;
  • 15 дополнительных пригласительных билетов на Вечерний прием.


СПОНСОРСТВО ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ

  • Размещение логотипа среди других спонсоров события, на рекламных носителях: каталог, плакаты, упоминание в пресс-релизе;
  • Возможность размещения флагов, щитов и плакатов Спонсора в зале пресс-центра;
  • Логотип Спонсора рядом с логотипом выставки на пресс-бейджах и на баннере в зале проведения пресс-конференции;
  • Вложение рекламного материала Спонсора в пресс-папки.


СПОНСОР ПУТЕВОДИТЕЛЯ

  • Размещение логотипа спонсора события, в путеводителе, упоминание в пресс-релизе;
  • Размещение логотипа Спонсора на 1-ой странице обложки каталога рядом с логотипами других спонсоров событий;
  • Размещение полноцветной рекламы Спонсора на 4-й обложке путеводителя.


СПОНСОРСТВО РАССЫЛКИ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ

  • Размещение логотипа среди других спонсоров события, на рекламных носителях: каталог, плакаты, упоминание в пресс-релизе;
  • Логотип Спонсора на пригласительных билетах;
  • Включение рекламной информации спонсора в сопроводительное письмо при рассылке пригласительных билетов;
  • Размещение полноцветной рекламы Спонсора в каталоге выставки.


СПОНСОРСТВО СУВЕНИРОВ

  • Размещение логотипа среди других спонсоров события, на рекламных носителях: каталог, плакаты, упоминание в пресс-релизе;
  • Логотип Спонсора в каталоге и официальной газете выставки;
  • Логотип Спонсора на пластиковых пакетах, ручках, сумках;
  • Размещение полноцветной рекламы Спонсора в каталоге выставки;
  • Стоимость пакета будет зависеть от выбора сувенирной продукции.

Рекламные возможности в рамках выставки

Опубликовано в Выставка

Размещение рекламы в официальном каталоге выставки
 
Каталог содержит описание всех экспонентов и классификацию их продукции, таким образом, становясь незаменимым справочником для профессионалов данной индустрии по всему региону. Более 4.000 экземпляров печатаются и бесплатно распространяются среди профессиональных посетителей выставки. Каталог также распространяется среди экспонентов на выставках и конференциях индустрии, проводимых в СНГ, Европе и Азии.
  • Цветная реклама на всю страницу A4
  • Цветная реклама форматом A5 (полстраницы)
  • Чёрно-белая реклама на всю страницу
  • Чёрно-белая реклама форматом A5 (полстраницы)
 
Размещение рекламы в официальной газете выставки
 
Официальная газета выставки содержит интервью с ключевыми лицами данной индустрии, отраслевые новости, информацию и новости экспонентов и крупных компаний индустрии региона. Цветная газета формата 220 х 310 мм распространяется среди посетителей и участников в течение всей выставки. Кроме того, в период проведения выставки газета доставляется в министерства, посольства, крупные отели и бизнес центры. Поместив рекламу в газете выставки, Вы получите возможность бесплатно распространять свои брошюры или каталоги на выставке.
  • Цветная реклама на всю страницу
  • Цветная реклама на всю заднюю обложку
  • Цветная реклама на развороте журнала
  • Технический текст, статья (включая фотографии)
 
Описание компании в официальном каталоге и на Интернет сайте выставки
 
Вы можете поместить описание Вашей компании из 100 слов в официальном каталоге выставки наряду с информацией о классификации продукции/услуг. Это позволит довести информацию о Вашей компании и продукции до всех ваших потенциальных клиентов. Эта информация будет также размещена на официальном интернет сайте выставки и описание Вашей компании будет содержаться в списке компаний-участниц в течение нескольких лет.
  • Регистрационный взнос
 
Фирменный баннер/рекламный щит/плакат
 
Вы можете разместить свой баннер/рекламный щит/плакат в выставочном зале или у входа в выставочный зал. Разместив свой рекламный щит/плакат, Ваша компания обеспечит широкое рекламное воздействие на всех экспонентов и посетителей. Ваша реклама попадёт в фотографии с выставки и в объективы прессы, будет показана на телевизионных каналах и отражена в средствах массовой информации на всём Кавказе и Прикаспийском регионе. Для уточнения места размещения рекламы и прочих деталей просим Вас обратиться к организаторам.
  • До 3 кв.м.
  • До 5 кв.м.
  • До 10 кв.м.
 
Семинары/Презентации/Пресс-конференции в Рамках Выставки
 
Презентации и Семинары проводятся с целью усилить коммерческий эффект для каждого участника. Эта уникальная возможность представить свою продукцию и услуги вниманию целевой аудитории максимально увеличит эффективность Вашего участия на выставке и сконцентрирует внимание профессионалов на Вашей деятельности. Проводимые вами в рамках выставки презентации и семинары расширят круг ваших потенциальных клиентов и укрепят положительный имидж Вашей компании. Услуги организаторов включают ежедневное распространение информации о событиях и мероприятиях, проводимых в рамках выставки посредством распространения программы выставки среди посетителей и экспонентов, объявлений на радио, оказание помощи в вопросах привлечения потенциальных клиентов к участию в семинаре.
  • Оборудованная комната для семинаров (с проектором, экраном) с почасовой оплатой
  • Необорудованная комната для семинаров с почасовой оплатой
 
Распространение ваших рекламных материалов на выставке

 

Распространение на выставке ваших рекламных материалов и/или пакетов с печатными изданиями на выставки даёт Вам уникальную возможность охватить всех специалистов и журналистов, а также посетителей в целом.
  • Распространение среди специалистов и посетителей (у стола Менеджмент Офиса компаний ITECA)
  • Распространение среди специалистов и посетителей во время их регистрации (с регистрационной стойки)*
*распространение у регистрационного стола необходимо дополнительно обговорить.

Готовимся к выставке

Опубликовано в Выставка

Не секрет, что современный специалист по управлению персоналом решает не только кадровые вопросы, зачастую он принимает участие в работе над PR и рекламными проектами, в подготовке к выставкам, симпозиумам, презентациям. Поэтому, менеджеру по персоналу необходимо быть компетентным не только в вопросах управления персоналом, но и в тех сферах, где задействован управляемый им персонал.

 

Выставки - это единственное средство, которое приводит заинтересованного покупателя непосредственно к продавцу. Оно позволяет использовать все пять чувств, позволяет демонстрировать продукт, отвечать на вопросы, опровергать возражения и - что самое важное - строить отношения с Вашими потенциальными покупателями. Однако не следует, просто заказав выставочную площадь, ожидать, что весь мир упадет к вашим ногам. Поэтому необходимо потратить несколько часов своего драгоценного времени для того, чтобы составить подробный план действий:

 

  • Определите, почему Вы выставляетесь именно на этой выставке;
  • Определите Вашу целевую аудиторию;
  • Определите информацию, которую Вы хотите донести до аудитории;
  • Определите реалистичные цели для участия;
  • Определите, как участие в данной выставке соотносится с вашей маркетинговой стратегией.

 

Перед выставкой.

 

Вы определились со списком всех интересных для вашей компании выставок, проанализировали количественный и качественный состав посетителей и выбрали ту, в которой будете участвовать.

 

Определите свои задачи.

 

Вы хотите получить 200 заказов? Заключить контракты с тремя новыми дилерами? Или представить абсолютно новый продукт клиентам, конкурентам и представителям массмедиа? Чем яснее Вы определите свои цели, тем больше у вас шансов достичь их. Это является, возможно, самой важной вещью при планировании участия в выставках.

 

Планирование стенда.

 

Расположение, дизайн и программа мероприятий вашего стенда должны отражать то, чего Вы хотите достичь. Даже если Вы имеете стандартный корпоративный стенд, подумайте, как Вы можете изменить его, чтобы привлечь больше посетителей.

 

Персонал.

 

Штат, занятый на выставке, также должен соответствовать целям выставки. Будут ли присутствовать технические специалисты, которые могут рассказать о ваших продуктах и услугах более подробно? Или топ-менеджеры, чья задача - общение с высокопоставленными посетителями? Хватит ли улыбающихся стендистов, которые просто привлекают посетителей на ваш стенд. Все это должно быть оговорено заранее.

 

Скажите людям, почему они должны посетить Вас.

 

Это наиболее простой и очевидный метод привлечения публики на ваш стенд: просто сказать миру, что Вы представляете. Недавние исследования показали, что 83% компаний, которые добились хорошего результата на выставках (собранных заказов или отзывов в прессе) были те, кто заранее позаботился о рассылке информационных материалов своим потенциальным клиентам.

 

Реклама и пиар до выставки.

 

Разошлите уведомления о программе вашего стенда предварительно зарегистрировавшимся посетителям выставки. Это обычный здравый смысл: сообщить людям, что Вы будете делать во время выставки и почему они должны посетить Ваш стенд. Но многие почему-то забывают об этом. Добавьте в сообщение немного интриги, используйте юмор. В общем, постарайтесь, чтобы ваша информация была интересной.

 

Не забудьте узнать у организаторов, какие СМИ будут освещать выставку.

 

Получите имена и адреса главных редакторов и перешлите им подготовленные Вами пресс-релизы. Очень хорошо, если в них будут фотографии. И всегда во всех материалах добавляйте: "Вы можете увидеть нас на стенде № ......

 

Не забывайте о спонсорстве.

 

Спонсорство может быть очень эффективным и недорогим средством достижения ваших целей. Обычно предлагаются самые различные варианты: от спонсорства отдельных семинаров до разрешения раздавать свои рекламные материалы непосредственно на входе. Но наиболее интересные и оригинальные варианты появляются тогда, когда организаторы выставки и компания садятся вместе и начинают думать. Просто будьте откровенны и расскажите организаторам о своих целях и своем бюджете. Вы всегда найдете подходящее решение.

 

Используйте Интернет.

 

Если у Вас есть свой корпоративный веб-сайт узнайте, каким образом можно обменяться линками с сайтом выставки.

 

Во время выставки.

 

Хотя во время выставки всегда наблюдается дефицит времени, все-таки постарайтесь выделить несколько минут на осуществление следующих мероприятий.

 

Проводите совещания со своим персоналом каждый день.

 

Помните, что именно персонал несет основную ответственность за эффективность Вашего выступления на выставке. Поэтому ежедневные совещания по итогам дня необходимы. Напоминайте каждому о целях присутствия на выставке, его роли и задачах. Сообщайте, какие успехи уже достигнуты. Определяйте победителя в ежедневном соревновании за лучший заказ. И, самое важное, поддерживайте энергию и хорошее настроение у своих сотрудников.

 

Проводите оптимальное количество времени с посетителями.

 

Достаточно важно определить, сколько времени Вы можете проводить с потенциальными клиентами. Желательно тратить его не слишком много (Вы должны встретится и с другими посетителями), но и не слишком мало (Вам нужно получить заказ). И снова определение количества времени зависит от ваших целей.

 

Определите технологию работы на стенде.

 

Для стендистов существует стандартная процедура, хорошо зарекомендовавшая себя на практике.

 

Привлечение внимания.

 

Останавливайте людей, используя цвет, движения, звук, броскую графику и конкурсы.

 

Отсеивание.

 

Вежливо прекращайте контакт с людьми, которые не представляют для Вас интереса. Задавайте вопросы (Бы покупаете лампы для своей организации?), и если эти люди не являются потенциальными клиентами, то не задерживайте их (Тогда я не хотел бы занимать ваше время. Желаю удачного дня!).

 

Объяснения.

 

Говорите спокойно и уверенно. Проводите короткие демонстрации. Используйте примеры. И старайтесь довести беседу до логического конца - заключения сделки.

 

Встреча.

 

Если Вы о чем-то договорились с посетителем, сразу передайте его тому, кто работает с клиентами, чтобы не тратить зря время стендиста.

 

Будьте приветливы.

 

Не скрещивайте руки на груди, не читайте газет, не разговаривайте между собой, уделяя ноль внимания посетителям. Попробуйте разделить сумму, затраченную Вами на участие в выставке, на количество минут, когда она открыта. Полученная цифра наверняка произведет на Вас впечатление.
Поэтому напомните вашему персоналу, что нужно вести себя активнее. Понятно, что очень трудно целый день улыбаться и вести беседу на одни и те же темы, но делать это необходимо.


Систематизируйте все ваши контакты.

Используйте специальные методы для того, чтобы классифицировать заказы. Например, такой вариант:
  • большой заказ, покупают сразу;
  • маленький заказ, покупают сразу;
  • большой заказ, думают;
  • маленький заказ, думают;
  • интересуются продуктом, послана литература;
  • обычный контакт.

Постоянно работайте с прессой.

Приглашайте журналистов на ваш стенд или приходите в гости к ним. Всегда поддерживайте достаточное количество информационных материалов о своей компании в пресс-комнате. Сотрудничайте с организаторами выставки, чтобы направить журналистов прямо на ваш стенд.


Создайте специальный уголок для общения с клиентами.

Многочасовые хождения по выставке утомляют людей. Если Вы предложите потенциальному клиенту кофе, прохладительные напитки и возможность отдохнуть в комфортабельном кресле, то вероятность получения выгодного заказа резко повышается.


После выставки.

Время проанализировать все события, произошедшие на выставке.


Общее собрание команды.

Проведите совещание со всеми, кто работал на стенде. Честно проанализируйте, что было сделано удачно, а что нет. Учтите каждое предложение для того, чтобы повысить эффект от участия в выставке в будущем. Впечатления Вашего персонала - очень важный источник информации.


Оцените Ваши результаты.

Вспомните список целей, которые Вы хотели бы достичь, участвуя в выставке. Сверьте полученные цифры с ожидавшимися. Если они совпадают, подумайте, как Вы смогли бы повторить этот успех на следующей выставке. Если нет, определите, в чем причина неудачи.


Следите за заказами.

Не оцениваете результаты выставки сразу же после закрытия. Многие компании получают заказы в течение трех, шести или даже девяти месяцев после выставки. Только тогда можно оценить реальные результаты.


Не забывайте про контакты.

Каждый посетитель, который обратил внимание на вашу продукцию, не должен быть забыт. Степень контакта может быть разной: письмо с благодарностью за заказ, телефонный звонок или информационный буклет.


Для Ваших потенциальных клиентов в течение недели после выставки становится ясно, кто действительно заинтересован в получении заказа от них, а кто нет. Поэтому не забывайте об этом.


Сделайте почтовую рассылку для всех посетителей выставки.

Многие организаторы выставок рассылают пригласительные билеты по различным адресам. Попросите или купите эту базу данных. Короткое письмо со словами: "Извините, что наш стенд не привлек вашего внимания, но знаете ли Вы, что..." может принести несколько новых заказов.

 

Продолжайте работать с прессой.

 

Позвоните журналистам, с которыми Вы встречались во время выставки и уточните, имеют ли они достаточно информации о ваших продуктах и услугах. Расскажите им о достигнутых результатах. Очень часто пресса готовит специальные обзоры, посвященные итогам выставки, и Ваша информацию с удовольствием будет использована.

 

Закажите площадь на следующей выставке.

 

Если ваше участие было успешным, постарайтесь забронировать лучшую площадь на следующей подобной выставке. Это поможет вам получить значительную скидку и получить лучшее место.

Информационная поддержка